Comment choisir mon ERP ? Les critères clés

Choisir un ERP devient de plus en plus complexe. Alors pour vous aider à les départager, voici les recommandations de nos experts ERP. 

Choisir un ERP devient de plus en plus complexe, au vu de l’étendue de l’offre sur le marché. Cloud ou sur site ? Généraliste ou spécialisé ? Pour vous aider à dénicher l’ERP le plus adapté à vos besoins, voici les recommandations de nos experts ERP.

Quels sont les différents types d’ERP ? 

Choisir son ERP (Entreprise Resource Planning ou PGI en français pour Progiciel de Gestion Intégré) se doit d’être une démarche réfléchie. En effet, il pourra avoir un impact de taille sur les performances de votre entreprise en vous aidant à optimiser l’ensemble de vos processus opérationnels. 

Pour le choisir en connaissance de cause, voici les différentes options d’ERP qui s’offrent aujourd’hui à vous.

Les ERP généralistes vs. spécialisés 

Pour commencer, vous faut-il privilégier un ERP généraliste ou spécialisé ?  

  • Un ERP généraliste : L’ERP généraliste répond aux besoins de base de tous types d’entreprises et de secteurs. C’est par exemple le cas de Microsoft Dynamics 365 Business Central. 
  • Un ERP spécialisé : Les ERP spécialisés sont créés pour satisfaire un besoin métier dans un secteur d’activité spécifique. On peut citer les ERP Industrie comme Sage 100 Entreprise Industrie.

Quels sont les avantages et les inconvénients des deux options ?

 

ERP Généraliste

ERP Spécialisé

Avantages 

  • Il convient à tout type d’entreprise et de métier. 
  • Cet ERP répond à l’ensemble des besoins de base des entreprises. 
  • Il a été développé spécifiquement pour les besoins de votre secteur. 
  • Cet ERP nécessite peu de paramétrage supplémentaire et peut être déployé rapidement. 

Inconvénients 

  • Il peut impliquer beaucoup de paramétrage et donc des coûts supplémentaires si vos besoins sont complexes. 
  • L’ERP généraliste pet être moins économique que le spécialisé. 
  • Il manque de flexibilité : il n’est pas conçu pour être considérablement reparamétré. 
  • Il peut être trop spécialisé par rapport à votre entreprise. 

Les ERP Cloud vs. on premise 

L’hébergement de votre futur ERP est aussi une question importante.

  • ERP Cloud : L’ERP Cloud n’est pas hébergé sur les serveurs de votre entreprise mais sur ceux de son éditeur. C’est pourquoi il est accessible sur un simple navigateur et aussi bien sur mobile que sur desktop. 
  • ERP On Premise (ou sur site) : L’ERP On Premise est installé directement sur les appareils des utilisateurs et hébergé sur les serveurs de l’entreprise.

Pourquoi choisir l’une ou l’autre de ces options ?

 

ERP Cloud

ERP On Premise

Avantages 

  • L’ERP Cloud est plus flexible : il est rapide aussi bien à déployer qu’à ajuster et accessible partout sur un navigateur. 
  • Les mises-à-jour de cet ERP sont faites à distance par l’éditeur, sans que vous ayez à intervenir.
  • Cet ERP peut être utilisé sans connexion Internet. 
  • Il vous garantit une plus grande maitrise de votre ERP et de vos données d’entreprise.

Inconvénients 

  • En choisissant un ERP Cloud, vous confiez à son éditeur la protection de vos données d’entreprise. 
  • L’utilisation d’un ERP Cloud demande une connexion Internet et une bonne si possible.
  • L’ERP On Premise n’est utilisable que sur vos ordinateurs de travail, ce qui peut limiter votre mobilité. 
  • Les mises-à-jour du logiciel doivent être opérées sur site par l’éditeur et/ou par vos équipes techniques. 

À chaque taille d’entreprise ses ERP 

Le marché propose un large choix de solutions ERP adaptées à tout type de structure. Un ERP de la bonne taille vous évitera de trop dépenser pour un ERP avec trop de fonctionnalités ou d’être à l’étroit avec un ERP très simplifié.  

Une start-up fraîchement créée ferait mieux de commencer par un ERP plus petit, simple et économique. Au contraire, un grand groupe devrait privilégier un ERP adapté à un grand nombre d’utilisateurs et accessible à distance.

Les questions à poser avant de choisir votre ERP 

 

Se poser les bonnes questions, tel est le mot d’ordre pour bien choisir son ERP. Avant toute chose, il est primordial que vous formalisiez clairement vos besoins internes grâce aux questions suivantes. 

  • Qui seront les utilisateurs de votre futur ERP ? Quelle expérience ont-ils des ERP ? 
  • Pourquoi avez-vous besoin d’un ERP ? Pour votre gestion de production, votre gestion commerciale, votre comptabilité, votre gestion de stocks ? 
  • Quel budget avez-vous à votre disposition pour cet ERP ?  
  • A quoi ressemble la structure de votre entreprise ? Est-elle grande ou petite ? Simple ou complexe ? 
  • Avec quels autres logiciels faut-il que votre ERP se connecte ? Un CRM ? Une plateforme collaborative comme Microsoft Teams ?

Vous aurez ainsi une vision claire de vos besoins spécifiques et des questions qu’il vous faudra poser aux différents intégrateurs que vous contacterez.  

Le piège à éviter ? Découvrir en plein déploiement que vous avez un besoin auquel la solution choisie ne pourra pas facilement répondre. Un oubli de ce type peut coûter cher en développements supplémentaires.

Les ERP que nous vous recommandons aujourd’hui 

 

Pour choisir son ERP, nous vous recommandons tout particulièrement les trois logiciels suivants : Microsoft Business Central, Cegid XRP Flex et Exact.

1. Microsoft Business Central : pour ceux qui ont besoin de beaucoup de flexibilité 

De son petit nom Microsoft Dynamics 365 Business Central, cet ERP généraliste est aujourd’hui la solution de gestion d’entreprise de référence. Microsoft Business Central, c’est : 

  • Un ERP tout-en-un et hautement personnalisable 
  • Une solution flexible et accessible à tout moment, sur tous vos appareils 
  • Un ERP disponible en Cloud et sur site 

2. Cegid XRP Flex : pour les PME 

Avec Cegid XRP Flex, Cegid a créé un ERP Cloud dédié spécifiquement aux PME. Son maître mot ? Vous simplifier la vie grâce à : 

  • Une plateforme simplifiée et économique, adaptée aux besoins des PME 
  • Une interface intuitive et facile à prendre en main 
  • Un logiciel de gestion qui mise sur la collaboration entre utilisateurs et sur la flexibilité. Il est accessible partout et à tout moment sur un simple navigateur grâce au Cloud

3. Exact : pour les TPE en manque d’efficacité

Si vous êtes en train de choisir un ERP pour votre TPE, nous ne pouvons que vous recommander Exact.  

  • Ses fonctionnalités sont spécialement calibrées pour une structure de taille réduite comme une TPE. 
  • Maximisez l’efficacité de votre petite équipe avec un ERP qui centralise toutes les informations de vos processus financiers, logistiques et administratifs. 
  • 100% Cloud, Exact est modulable et facile à déployer.
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